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关于办公室
 
行政科工作职责

 

1、在学院、部门的领导下,统筹做好上级政府部门,兄弟高校考察、调研等公务接待工作;

2、根据要求,做好大型会议、活动的准备筹划、组织协调以及善后处理工作;

3、负责部门所属会议室、贵宾室、接待室的管理维护工作,统筹使用,做好会议的登记安排;

4、负责全院邮电通讯的维护、管理,确保办公电话正常运行,做好电话号码薄的编印工作,安排做好院领导及部门的包裹领取、信件邮寄工作;

5、按照学院要求,做好对外联络工作以及校领导外出调研安排工作,做好院领导公务出差的联络、购票、审核、报销工作;

6、根据学院要求,做好资料数据的收集、整理、统计上报工作;

7、按照相关规定,做好院务公开的登记、核对、办理、查询、归档等工作;

8、在学院、部门的领导下,统筹相关部门,做好信息公开工作;

9做好党务信息公开工作,管理维护好党务信息公开网

10、在学院、部门的领导下,负责值班室的管理维护工作,组织安排学院总值班、节假日及非常时期的值班,做好信息上报工作;

11、负责部门固定资产的登记与管理工作;

12、负责院领导及部门日常办公设备、办公用品的购置、登记保管、发放及更换工作;

13、负责部门网站、学院网站首页通知公告栏的信息维护、管理工作;

14、负责全院公章的新刻、更换、维护、存档等工作;

15做好维护、印刷报销等其他杂项事务;

16、做好院领导办公服务工作,完成领导交办的临时任务;

 

 

 
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